Év eleji tervezés másképp – mielőtt rápörögnél, tedd hatékonyabbá egy furcsa szokással

Számos negatív helyzet ellenére – még mindig nem tehettük fiókba a covidot és ami azzal jár, a hétköznapjainkban – az élet megy tovább, rajtunk múlik, mit hozunk ki belőle.

2022-ben is.

De vajon elég tudatosak vagyunk ahhoz, hogy megvalósítsuk az álmainkat? A tervezés valóban megöli a kreativitást?

Tovább megyek. Egyébként mi köze a kreativitásnak a tervezéshez?

Terv nélkül az idei év – mint ahogy a többi is – kifolyhat a kezeink közül, mert a pontos cél ismerete nélkül csak vaktában lövöldöző westernhősök lehetünk egy távoli falusi búcsún.

A hárommillió forintos kérdés viszont az, hogy mi visz közelebb a célunk megismeréséhez.

Hogyan kell tehát jól tervezni?

Figyeld meg, hogy az év kezdeti időszakában mit csinál az átlagember.

Tervez.

Egyeseknél aztán hamarosan életre kelnek a tervezés mellett a szokásos forgatókönyv szövegének az ismert és jól begyakorolt mondatai is: "Majd.” „Később.” „Félek”.

Hányszor fogunk még lelkesen fogyókúrás vagy idegen nyelvtanulás tervet indítani év elején, majd csapdába esni a halasztás halálos spiráljában?

Mert egyszer csak elveszítjük a motivációt.

A tervezésnek többféle változata létezik.

Például van a tervkészítésben egy szokás, amit kevesen tartunk be, pedig gázfröccsöt adhatna a terveinkhez. (Kattints a linkre, korábban írtuk róla!)

És ott a másik oldal is, a munkában gyakran mindennek vannak mellékletei, kimutatásai, összekapcsolt dokumentumai és mappái. Mert megszoktuk a dolgok túlbonyolítását. De gyakran egyáltalán nem segít ez a fajta túlbonyolítás.

A merev tervek olykor nem működnek.

Mások éppen ezért a kreativitásra esküsznek.

Nem csoda, hogy a legjobb gondolataink a zuhany alatt születnek meg.

Ennek is van tudományos magyarázata.

Mint ahogy a kreativitás és produktivitás kapcsolatának is. (Erről, is írtunk korábban, kattints a linkre.)

Hogyan lehet akkor eredményesen tervezni?

A kreativitást állítólag nem lehet irányítani, sem arra kényszeríteni, hogy jöjjön ki és parádézzon egyet.

Ez egyszerűen nem így működik.

Mert ha így lenne, bárki meg tudná csinálni.

Tehát mindenki kreatív lenne.

Nos, kreatív típusú emberek, sajnálom, hogy kipukkantom az álombuborékotokat, de arra a következtetésre jutottak a kutatók, hogy a válasz erre a gondolatmenetre:

…ennél bonyolultabb.

Egy ötlet szikrája táplálja a lelkedet és erősíti az egódat, miközben erőltetni valamit az sosem szórakoztató. Érthető, hogy inkább várjuk az ihletet.

De ez azt jelenti, hogy nem működhet?

A szikra várása legtöbbször csak annak elfedése, hogy képtelen vagy motiválni magadat. (A motiváció pszichológiai hatalmáról is írtunk már korábban.)

Újra és újra felhasználjuk ezt a kifogást… „Nem tudok dolgozni. Nem tudom befejezni ezt a dolgot. Nem tudom betartani ezt a határidőt.”

Vagy „a kreativitásom fogyóban van. Lazítanom kell egy kicsit, mielőtt újra kreatívnak érezhetem magam.”

A helyzet az, hogy ez a kreatív érzés, amiről mindannyian beszélünk olykor… nos, kiderült róla, hogy enélkül is lehetünk kreatívak.

Lehet, hogy a tervezés nem hozza ki belőled ezt az energiát, de segít a termelékenységben.

Ne várj arra az ötletre, amelyik csak úgy a fejedbe ugrik. Erőszakold ki az ötletet! Bizony ott van az, csak néha lökésre van szüksége.

"Ne félj a tökéletességtől – soha nem fogod elérni." Salvador Dali

A tervezés az alkotói folyamat megfelelő előrehaladását segítheti.

És bizony nemcsak a szoros határidő szorítása az, ami valójában segíthet áttörni azt a mentális akadályt, amellyel valamikor mindannyian találkozunk, amikor a pontos terv készítését halogatjuk.

Igen, a határidő be nem tartása a modern élet-halál helyzetek egyike. Ezért van az, hogy ha nincs határidő – legyen az önmagad által megszabott –, nagyobb az esélye, hogy semmit sem fogsz megtenni.

Azonban létezik egy másik különleges összetevő, ami segíthet a tervezésben.

A tervezés másik fontos része?

Csökkentsd a túlterheltség érzését.

Minden lépés, amit meg kellett tenned, ott van előtted.

Ahelyett, hogy legyőzöttnek és kimerültnek éreznéd magad, szánj időt a tervezésre, és az időd és a kreativitásod hálás lesz neked.

Maga a kreativitás is elősegíti a tervezés sikerességét.

A kreativitás ugyanis javítja a problémamegoldó készségeket és segít leküzdeni az akadályokat és elérni a projekt sikerét.

A kreativitás és a tervezés együtt kéz a kézben léteznek.

Gondolj bele, hogy számos kreativ eszköz létezik még a projektmenedzsmentben is, mint például a gondolattérkép, ötletbörze vagy SWOT-elemzés.

A gondolattérkép például egy olyan diagram, amellyel vizuálisan körvonalazhatjuk az információkat, amelyek általában egy szót, képet vagy kifejezést tartalmaznak a térkép közepén, az ötletek és gondolatok pedig oldalt ágaznak szét. 

A gondolattérképek szuper eszközök, ha végig kell gondolnod egy problémát, döntést kell hozni vagy feladatot kell végrehajtani. A gondolattérkép mögött meghúzódó ötlet Tony Buzantól származik.

Egyszer Albert Einstein azt mondta: "A képzelet fontosabb, mint a tudás."

És azt is, hogy „a kreativitás az összetett dolgokat egyszerűbbé teszi.”

A kreativitás és a termelékenység ellentétesnek tűnhetnek egymáshoz képest.

Hiszen a termelékenység kizárólag jobb agyféltekes, módszeres, szervezett és mindig logikus.

A kreativitás sztereotípiák szerint viszont szervezetlen és „kint tartózkodik” a jól szervezettségen kívül. A kettő mégis szorosan összefügg és kiegyensúlyozza egymást mind a munka világában, mind a mindennapi életben.

• Ezért ösztönzőek számunkra a kreatív apró dolgok is, például amikor jegyzetelés közben színes tintákat használunk.
  
  
• Belevágunk valami új kreatív kalandba, például újfajta zenét hallgatunk vagy táncolni tanulunk. Azért, hogy kinyúljunk a komfortzónából és új készségeket tanuljunk.
  
  
• A grafikai tervezés, festés, lakberendezés segíthet a napi munkában azáltal, hogy enyhíti a stresszt. A kreatív tevékenységek során olyan flow állapotokat fogsz tapasztalni, amelyekben mélyen kapcsolatba kerülhetsz azzal, amit éppen csinálsz. Ehhez inspirációt itt találsz tőlünk ›››››
  
  
• A naplóírás ujjgyakorlata például új idegi kapcsolatokat hoz létre, fellazítja a kreativitást, a rajzolás pedig olyan agyrészeket használ fel, amelyek esetleg még alvó állapotban vannak. Ajánlhatjuk ehhez egyes termékünket? ›››››
  
  
• Tanulj új hobbit vagy készséget, barkácsolj vagy kreativkodj menő termékekkel. A stencilsablonokról hallottál már? ›››››

,

A kreativitásra gyakran úgy gondolnak egyesek, mint a művészi zsenire jellemző tulajdonságra. Valójában ez mindannyiunkban jelen van és olyasvalami, amit a megfelelő eszközökkel és környezettel fejleszteni és ápolni is lehet.

A kreativitás az ember veleszületett képessége, hogy ötleteket generáljon, nehéz problémákat oldjon meg és új lehetőségeket aknázzon ki – ez ugyanis az innováció üzemanyaga.

„A kreativitás nagyszerű motiváció, mert felkelti az emberek érdeklődését az iránt, amit csinálnak. A kreativitás reményt ad, hogy érdemes belevágni egy ötletbe.

A kreativitás mindenki számára lehetőséget ad valamilyen teljesítmény elérésére. A kreativitás szórakoztatóbbá és érdekesebbé teszi az életet.” – Edward de Bono